Er der andre derude, der ønsker at nulstille 2020?
Tæl oprørerne ind.
Indtil vi formår at opfinde en switchknap eller tidsrejsemaskinen, tester den aktuelle situation vores tilpasningsevne fuldt ud.
Uanset hvor hårdt vi alle ønsker at ændre, hvad der sker omkring os, er sandheden, at der er nogle ting, som vi simpelthen ikke kan kontrollere. Men hvad vi kan gøre er at kontrollere den måde, vi reagerer på, hvad der sker med os.
Med dette i tankerne har vi besluttet at få det bedste ud af situationen og reflektere over læringen.
Vi inviterer jer til at gå sammen gennem vores rejse fra oprørere til arbejdende hjemme-rebeller
Hvordan startede det hele?
Da præsidenten for vores land meddelte, at regeringen vil aktivere hasteproceduren vedrørende COVID-19, vidste vi straks, at vi skulle skifte til arbejde hjemmefra.
Da vi er super sociale, og vi elsker at komme til kontoret, var dette ikke en let opgave at udføre.
Men vi gjorde, hvad oprørerne gør bedst: tilpasse os og passe på menneskene omkring dem.
Vi tog vores bærbare computere, skærme, tastaturer og endda stole for at sikre, at vi har den fulde opsætning, der er nødvendig for at fortsætte med at levere den samme kvalitet og produktivitet til vores kunder.
Se nedenfor et par fotos af vores WFH-opsætning:
For at sikre, at alle er på samme side, sendte vores administrerende direktør, Tudor Ciuleanu, os en officiel e-mail, der forklarede RebelDot's position i COVID-19-tider.
Vi har alle lovet at:
Hold vores oprørsånd i live
Vær tilgængelig til møder og opkald ved hjælp af Slack
Lever den samme kvalitet
Hjælp hinanden og del tip og tricks til at bevare vores mentale helbred
Bliv ved med at have møder som videoopkald
Hvordan vi tager os af vores oprørere
Vores medarbejdere er vores bedste aktiv. Vores kultur er vores vigtigste differentiator.
I det øjeblik, vi så, at tingene bliver ret alvorlige og farlige, var vores største bekymring vores folks mentale sundhed. Så vi begyndte at arbejde på en plan for at sikre, at vi dækker alle deres behov, og at de føler støtte fra virksomheden selv i en 100% online opsætning.
Undersøgelse
Den første ting, vi gjorde, var en online undersøgelse for at hjælpe os med at identificere deres behov, bekymringer og de oplysninger, de har brug for.
De spørgsmål, vi stillede, var følgende:
- Hvad er de største bekymringer, du har i øjeblikket?
2. Hvad nyder du mest ved WFH?
3. Hvad er svært for dig på WFH?
4. Har du en daglig rutine?
5. Føler du, at din produktivitet steg eller faldt?
6. Hvordan kan RebelDot støtte dig i disse tider?
Planlæg
Da vi havde indsamlet dataene, begyndte vores HR- og Employer Brand-team at arbejde på en plan, hvor hovedordene var: pleje, støtte og mental sundhed.
Initiativer
Det første initiativ, der var vellykket, og vi ønskede at replikere, var Velværeprogram.
Vi planlagde 5 ugers udfordringer, der er beregnet til at målrette vores fysiske og mentale sundhed.
Online datoer
“ Der er noget så utroligt forfriskende ved at møde personer, der er på samme livsfrekvens som dig. Alt føles ubesværet og naturligt. Du vibber bare, det er smukt.“
Selvom vi alle arbejder hjemmefra og holder den sociale afstand, har vi alle brug for forbindelse. Vi savner allerede vores samtaler i køkkenet tidligt om morgenen eller vores frokostvittigheder og veje til cafeteriet (hvordan vi savner vores Farmec- eller CBC-frokoster!).
Vi ønskede ikke at miste båndet mellem os, så vi besluttede at vride vores Blind Dates og gøre dem til online datoer.
Hver Rebel drikker en kop kaffe med en anden Rebel, mens de løser den udfordring, de modtager via e-mail.
Denne rundes udfordring var at besvare følgende spørgsmål: Hvad vil du aldrig ændre?
WFH daglige tip og tricks
Hos RebelDot har vi en fleksibel arbejdspolitik. Så at arbejde hjemmefra var ikke noget nyt for de fleste af os. Men meget få af os har erfaring med at arbejde hjemmefra i lang tid.
Da den nuværende situation er atypisk, startede vi en intern kampagne med daglige delingstips og tricks for at hjælpe os med at tilpasse os den nye virkelighed. Bortset fra tips og tricks har vi også inkluderet et dagligt læsemateriale fra kilder, der er verificeret.
Ressourcesporing
Med al informationsboomen omkring sociale medier vedrørende COVID-19 var det ret vanskeligt at holde styr på alle de nyttige oplysninger og aktiviteter, som vi kan gøre, mens WFH.
Vi ønskede ikke at gå glip af nyttige oplysninger, og vi har besluttet at oprette en online tracker med alle de gode ressourcer og muligheder, vi kunne finde.
Kort fra Rebel aggregator.
Vi udfyldte det med følgende kategorier:
- COVID-19 pålidelige ressourcer
- Hvordan kan vi hjælpe? (fane dedikeret med årsager, der har brug for support)
- Læsematerialer
- Psykisk sundhed
- For forældre (et afsnit dedikeret til aktiviteter/artikler og webinarer for forældre og børn)
- Film/Dokumentarer
- Online brætspil
- Fritid
- Fødevarer
- E-sundhed
Vi er meget stolte af det, og vi vil gerne dele det med jer alle. Du kan få adgang til vores tracker her.
At holde vores vaner
Sandsynligvis en af de bedste beslutninger, man kan tage i tider med usikkerhed, er at fortsætte med de sædvanlige vaner.
En af vores vaner er at have vores ugentlige virksomhedsmøde hver fredag kl. 11:30.
Tilbage til kontortiden plejede vi at mødes, sidde på vores puffer og lytte og joke med vores kolleger.
I øjeblikket er tingene anderledes, men vi har besluttet, at det nu mere end nogensinde er en af de mest afgørende ting, vi kan gøre, at bevare vores traditioner.
Hver fredag kl. 11.30 åbner vi vores kameraer, og vi starter vores firmamøde. Grinene, smiley-ansigterne, og samtalerne tager os, i det mindste i 30 minutter, tilbage til vores hyggelige kontor.
Vi vil holde dig opdateret med flere og flere initiativer, som vi har planlagt.
Indtil næste gang, pas på dig selv og vær sikker!
XOXO,
Oprørerne
