Fortrolighedspolitik

‍

RebelDot Solutions SRL (herefter benævnt "RebelDot") er forpligtet til at beskytte den enkeltes privatliv og personlige data.

Den 25. maj 2018 trådte den europæiske forordning 2016/679 (i det følgende benævnt GDPR) om databeskyttelse og privatlivets fred for alle personer inden for Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde i kraft.

Vi er forpligtet til at overholde EU's generelle databeskyttelsesforordning og til at gøre det i dialog og samarbejde med vores partnere. Derfor har vi oprettet følgende privatlivspolitik for at informere dig om vores praksis vedrørende indsamling, brug, opbevaring og videregivelse af oplysninger, som du måtte give, mens du interagerer med os.

Denne privatlivspolitik gælder for alle vores websteder, applikationer, produkter, software eller tjenester, der linker til denne fortrolighedspolitik.

1. Principper

I overensstemmelse med GDPR er vores virksomhed forpligtet til at handle i henhold til følgende principper:

• Behandling af personoplysninger lovligt, retfærdigt og gennemsigtigt for den pågældende person.
• Indsamling af personlige data til bestemte, eksplicitte og legitime formål.
• Behandling af personoplysninger hensigtsmæssigt og til formålet med databehandlingen.
• Databehandlingen er nøjagtig og opdateres konstant.
• Opbevaring af personoplysninger vil kun finde sted i den varighed, der er nødvendig for at opnå det formål, som dataene er blevet behandlet til.
• Beskyttelsen af personoplysninger behandlet af RebelDot er sikret.

2. Kategorierne af behandlede data

RebelDot indsamler personlige data om vores medarbejdere, potentielle medarbejdere, kunder, potentielle kunder, forretningspartnere, leverandører og webstedsbrugere. Når loven kræver det, giver RebelDot enkeltpersoner passende besked om, hvilke data der vil blive indsamlet, og hvordan de vil blive brugt.

Generelt indsamler vi kun de personlige data, der frivilligt leveres af kunder eller potentielle kunder, forretningspartnere, medarbejdere, potentielle medarbejdere, samarbejdspartnere eller online besøgende på vores websted, så vi kan tilbyde information, levere tjenester, udføre kontraktlige forhold, fremme vores tjenester og tilbyder information om beskæftigelsesmuligheder. Derudover skal vi modtage visse personoplysninger for at kunne levere de tjenester, der er aftalt med kunder eller for at overholde forskellige juridiske forpligtelser.

De kategorier af personoplysninger, der kan behandles af RebelDot, er følgende:

• Identifikations- eller kontaktpersonoplysninger såsom navn, fødselsdato, nationalitet, serie og nummer på identitetskortet, personligt identifikationsnummer (CNP eller andet), fødested, foto, bopæl, bopæl eller korrespondanceadresse, e-mailadresse, telefonnummer etc.;
• Personlige data vedrørende faglige kvalifikationer såsom certifikater/attester/studiebeviser og/eller faglige udviklingsbeviser;
• Finansielle data, bankkonto og andre betalingsoplysninger, løn, fordele, aktier osv.;
• Civilstatus eller familiedata såsom antal børn eller andre personer i pleje;
• Elektroniske identifikationsdetaljer såsom IP-adresse, cookies, web beacons.
• Video eller andre data i forbindelse med besøgende på RebelDots lokaler.

3. Bearbejdningsaktiviteter

a) Forretningspartnere: RebelDot behandler muligvis personlige data om kontakter ved hjælp af kundestyringssystemer. Indsamlingen af personlige data om kontakter og tilføjelsen af disse personlige data til RebelDot-værktøjerne initieres af en RebelDots personale og vil omfatte navn, arbejdsgivernavn, kontakttitel, telefon, e-mail og andre forretningskontaktoplysninger.

Personlige data relateret til forretningskontakter kan blive brugt til at udvikle vores forretningsmuligheder. Vi vil behandle vores forretningskontakters personoplysninger baseret på vores legitime forretningsinteresser eller samtykket, hvis den registrerede er blevet anmodet om at give udtryk for en sådan.

b) Personer tilknyttet vores kunder/individuelle kunder: RebelDot indsamler personlige data, der er nødvendige for at kunne levere vores professionelle tjenester. Disse personlige data kan omfatte navn, kontakttitel, telefon, e-mail og andre forretningskontaktoplysninger.

Disse data behandles til følgende formål:

• Håndtering af vores forhold til kunder;
• Opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser;
• Udvikling af forretningsforbindelser;

Disse data kan behandles på baggrund af juridiske forpligtelser (dvs. opfyldelse af skatteforpligtelser), opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, legitime forretningsinteresser eller samtykke.

c) Jobansøgere

Vi indsamler personoplysninger fra jobansøgere som en del af vores rekrutteringsproces. Generelt gives personoplysningerne direkte til os af en ansøger. Det er dog muligt, at RebelDot indsamler data fra potentielle ansøgere via jobmarkedswebsteder/platforme eller andre tredjeparter, hvor denne form for data er offentligt tilgængelige.

Disse oplysninger omfatter generelle data om ansøgeres uddannelse, ansættelseshistorik og andre lignende data givet i CV-er og ansøgningsbreve.

Disse data bliver brugt for at ansøgere skal kunne deltage i vores rekrutteringsproces.

Vi opbevarer og behandler dine data baseret på et lovligt grundlag (f.eks. bestemmelser i arbejdsloven) og for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt. Vi kan også behandle nogle af dine data for at forfølge vores legitime interesse i at rekruttere dig som kandidat. Hvor du giver samtykke til vores brug af dine data til bestemte formål, behandler vi dataene baseret på dit samtykke.

I tilfælde af mislykket rekrutteringsproces, opbevarer vi dine data baseret på dit samtykke.

d) Leverandører og underleverandører

Vi indsamler personoplysninger om personer tilknyttet vores leverandører og underleverandører. Formålet med at behandle disse data er at administrere kontraktforholdet med disse virksomheder/enheder.
Mere præcist behandler vi personoplysninger om personer, der er involveret i disse kontraktforhold. Generelt behandles ovennævnte data baseret på kontraktlige forpligtelser. I nogle tilfælde er det dog muligt, at disse data behandles med henblik på at overholde juridiske forpligtelser, såsom skatteretlige forpligtelser.

e) Besøgende på vores kontorer

For at sikre sikkerheden på vores kontorer har vi installeret sikkerhedsforanstaltninger, herunder CCTV. Billederne, der er optaget på CCTV, gemmes og kan kun tilgås på et behov for at vide-basis. Disse optagelser slettes automatisk efter en kort periode, medmindre de er nødvendige for at bevise en hændelse. Af samme grund kræver vi, at besøgende logger ind i vores reception, så vi kan føre en registrering af besøgende i en kort periode.

f) Besøgende på vores hjemmeside

Vi bruger små tekstfiler, kaldet cookies, for at gøre en brugers oplevelse mere effektiv. Nogle cookies er nødvendige for at køre vores hjemmeside.

På grundlag af dit samtykke kan vi dog bruge andre cookies som:

• Præferencecookies: Præferencecookies gør det muligt for et websted at huske oplysninger, der ændrer den måde, webstedet opfører sig eller ser ud på, f.eks. dit foretrukne sprog eller den region, du befinder dig i.
• Statistiske cookies: Statistiske cookies hjælper webstedsejere med at forstå, hvordan besøgende interagerer med websteder ved at indsamle og rapportere oplysninger anonymt.
• Marketing cookies: Marketing cookies bruges til at spore besøgende på tværs af websteder. Hensigten er at vise annoncer, der er relevante og engagerende for den enkelte bruger og dermed mere værdifulde for udgivere og tredjeparts annoncører.

g) Andre personer

RebelDot indsamler muligvis personlige data om personer, der anmoder om at komme i kontakt med os via spørgsmål, klager, kommentarer osv. I disse situationer indsamler vi kun de nødvendige data med det formål at svare på disse anmodninger.

I disse tilfælde behandles personoplysninger på grundlag af legitim interesse eller efter samtykke.
I alle andre tilfælde, der ikke er nævnt ovenfor, behandler vi kun data baseret på dit samtykke.

4. Lovgrundlag

Databeskyttelseslovgivningen tillader kun indsamling og behandling af data, så længe der er et lovligt grundlag for det. Som nævnt ovenfor behandler RebelDot kun personoplysninger, hvis en af følgende i følgende situationer:

a) Indgåelse af en kontrakt: dine personlige oplysninger er nødvendige for, at vi på din anmodning kan tage skridt til at indgå en kontrakt; for eksempel: hvis du søger et job eller anmoder om et tilbud på en af vores ydelser.
b) Opfyldelse af en kontrakt: Behandling af dine personlige oplysninger er nødvendig for at opfylde vores forpligtelser i henhold til en kontrakt;
c) Juridisk forpligtelse: i nogle tilfælde er vi forpligtet til at behandle dine personoplysninger for at overholde en juridisk forpligtelse.
d) Legitime interesser: Vi behandler muligvis oplysninger om dig, hvor det er i vores legitime interesse i at drive en lovlig forretning at gøre det for at fremme denne virksomhed, så længe det ikke opvejer dine interesser.
e) Dit samtykke: i nogle tilfælde vil vi bede dig om specifik tilladelse til at behandle nogle af dine personlige oplysninger, og vi vil kun behandle dine personlige oplysninger på denne måde, hvis du accepterer, at vi gør det. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte RebelDot på følgende e-mailadresse: getintouch@rebeldot.com

5. Tredjeparter

Alle tredjeparter, der giver RebelDot personlige data, er ansvarlige for at sikre, at en sådan person bliver gjort opmærksom på oplysningerne i denne fortrolighedserklæring, og at personen har givet dem samtykke til at dele oplysningerne.

RebelDot kan dele personlige data med tredjeparter for at overholde juridiske forpligtelser (f.eks. forpligtelser vedrørende skatte- og arbejdslovgivning) eller for at opfylde kontraktlige forpligtelser (f.eks. hvis vi involverer underleverandører/forretningspartnere ved at levere vores tjenester.

I forhold til tredjeparter er RebelDot ansvarlig for at sikre, at tredjeparter, der håndterer personoplysninger på vegne af RebelDot, giver tilstrækkelige garantier til at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i denne forordning og sikrer beskyttelsen af den registreredes rettigheder.

6. Opbevaringsperiode

RebelDot behandler kun dine data, indtil det juridiske grundlag, som dine data blev indsamlet på, eksisterer.

7. Registrerede rettigheder

• Ret til information: Du kan anmode om oplysninger om RebelDots databehandlingsaktiviteter.
• Ret til berigtigelse: Du kan rette eller rette unøjagtige personoplysninger.
• Ret til at slette data (“Retten til at blive glemt”): Du kan få datasletning, hvis behandlingen af dine personoplysninger var ulovlig.
• Ret til at begrænse databehandling: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Du kan også bestride nøjagtigheden af de personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• Ret til dataportabilitet: Du kan under visse betingelser modtage dine personoplysninger i et format, der kan læses automatisk, eller du kan anmode om, at dine personoplysninger overføres til en anden databehandler.
• Fortrydelsesret til samtykke: Du kan trække dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger tilbage, i tilfælde hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke.

8. Sikkerhedsforanstaltninger

RebelDot er forpligtet til at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i denne forordning og sikrer beskyttelsen af den registreredes rettigheder.

Vores sikkerhedsforanstaltninger består i:

• Begrænsning af adgang til personlige data strengt til medarbejdere, der er involveret i at opfylde vores kontraktlige forpligtelser;
• Træffe alle mulige foranstaltninger for at forhindre uautoriserede personer i at få adgang til databehandlingssystemer;
• Sikring af, at personer, der behandler personoplysninger, kun har adgang til de nødvendige data, og at disse data ikke kan kopieres, ændres eller slettes uden tilladelse;
• At føre en fortegnelse over personer, der har adgang til personlige data og den måde, personlige data opbevares på;
• Sikring af, at personoplysninger behandles strengt i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser.
• Sikre, at data opbevares under forhold, der garanterer sikkerhed og fortrolighed.

9. Ændringer af denne politik

RebelDot kan ændre denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Denne politik blev sidst opdateret den 15/07/2019

10. Anmodninger og klager

Hvis du har spørgsmål, anmodninger eller klager vedrørende den måde, vi behandler data på, kan du kontakte os på e-mail getintouch@rebeldot.com / telefonnummer +40 749 993 993.

Du kan også indgive en klage til den lokale databeskyttelsesmyndighed på følgende kontaktoplysninger:

Den Nationale Tilsyn for Persondatabehandling

Adresse: 28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld., District 1,

Postnummer 010336, Bukarest, Rumænien

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro,

Telefonnummer: +40.318.059.211

Hjemmeside: http://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=contact&lang=e